Informatie Bardienst
Bij de club hebben wij ervoor gekozen dat de bardiensten voor én door leden worden verzorgd. Hoe meer leden bardiensten draaien hoe vaker de kantine open kan. Je kunt ook kiezen voor een lidmaatschap waarbij je minder of geen bardiensten hoeft te draaien. Onder het kopje contributie is te lezen wat het lidmaatschap met en zonder bardiensten bedraagt. Als je al lid bent kun je na het inlogen op de website, bij je profiel het aantal bardiensten die je wilt doen eventueel aanpassen.
Het inplannen van de bardiensten valt onder de verantwoordelijkheid van de Kantine Beheer Commissie (KBC) Deze commissie bestaat uit 3 personen en zij doen ook de inkoop voor de kantine en zorgen dat het clubhuis er gezellig en netjes uitziet samen met vele andere vrijwilligers.
Wanneer inschrijven voor bardiensten:
In januari/februari krijgen alle leden een oproep per mail om zich in te schrijven voor de bardiensten voor het nieuwe seizoen. Je kunt ook kiezen voor een schoonmaak- of keukendienst mocht je niet achter de bar willen staan.
Het seizoen loopt van 1 april t/m 31 maart. Als je er voor gekozen hebt de bardiensten af te kopen kun je deze mail negeren. Als je wel bardiensten wilt lopen heb je een paar weken de tijd om je in te schrijven via de ClubApp of via de website. Via de website doe je dit door in te loggen met je bondsnummer en wachtwoord. Na die periode wordt de bardienstplanning weer dichtgezet en kun je niet meer inschrijven.
Als je je niet inschrijft en je wel hebt aangegeven dat je bardiensten wilt lopen, gaan wij er vanuit dat je afkoopt en ontvang je hiervoor een factuur.
Nadat je je hebt ingeschreven voor de bardiensten ontvang je per mail een bevestiging. Een week voordat je bardienst moet draaien ontvang je een mail met uitleg over de bardienst. Een paar dagen voordat je bardienst moet draaien ontvang je een herinnering. Zorg er altijd voor dat je mailadres in de ledenadministratie klopt! Dit kun je zelf aanpassen in je profiel.
De planning met alle bardiensten kun je vinden op de ClubApp of nadat je bent ingelogd op de website. Daar staat het onder>lidmaatschap>bardiensten>bardiensten.
De bardiensten worden zoveel mogelijk ingedeeld op de wat drukkere momenten. Op de rustigere tijden is er geen bardienst geregeld maar mogen de leden zelf pakken en afrekenen als het clubhuis open is. Er zijn diverse leden in het bezit van een sleutel van het pand, die ook regelmatig op de club aanwezig zijn. Ook de trainer heeft een sleutel. Zij kunnen op deze rustige momenten het clubhuis openen en afsluiten.
Tijdens de Voor- en Najaarscompetitie, toernooien, clubkampioenschappen, etc staan er altijd meerdere mensen tegelijk achter de bar en in de keuken. Er ligt dan altijd een duidelijke instructie in de keuken van wat er van de bar – en keukendienst wordt verwacht. Lees dit goed door voordat je begint aan je dienst zodat je weet wat er moet gebeuren.
Nieuwe leden en bardienst:
Nieuwe leden die gedurende het seizoen lid worden hoeven in dat seizoen geen dienst te draaien omdat de bardienst planning dan al gemaakt is. Echter mocht je het leuk vinden om wel een bardienst te draaien meld je dan aan bij: kbc@hakkelaars.com. Er staan meestal nog wel diensten open die gevuld moeten worden. Hulp is altijd welkom! Als je voor het eerst bardienst draait, neem dan contact op met de KBC via: kbc@hakkelaars.com Dan komt een van de leden naar de club om je in te werken.
Sleutel ophalen
Als je bardienst hebt, is het de bedoeling dat je de sleuteldrager belt om af te spreken wanneer je de sleutel van het clubhuis kunt ophalen. De sleuteldragers en barpoolers staan vermeld in de ClubApp of op de website onder het kopje Lidmaatschap> bardiensten. Heb je bardienst op maandag dan bel je de sleuteldrager van de maandag. Tenzij je in de buurt iemand hebt wonen waarvan je weet dat hij de sleutel heeft dan kun je daar de sleutel natuurlijk halen. Je spreekt dan af wanneer je de sleutel van het clubhuis kan komen ophalen en weer terugbrengen. Vergeet ook de alarmcode niet te vragen, deze heb je nodig om het alarm uit te zetten als je binnen bent. De ingang van het clubhuis voor de bardienst is de groene deur aan de rechterkant zijkant van het clubhuis. Op drukke dagen zijn er meerdere bardiensten op 1 dag en dan haalt de 1ee bardienst de sleutel op en de laatste bardienst brengt de sleutel dan weer terug.
Wel of geen bardienst?
Bij heel slecht weer wanneer er niemand komt tennissen, bespreek je met de sleuteldrager of de bardienst kan komen te vervallen. Als het rustig is tijdens de bardienst, zou het fijn zijn als je de koelkasten bijvult, opruimt in het clubhuis en wat licht schoonmaakwerk wilt doen. Onze vereniging draait op vrijwilligers en als iedereen zijn steentje bijdraagt komt het werk niet steeds bij dezelfde leden neer.
Verhinderd?
Als je niet in de gelegenheid bent om je bardienst te vervullen, om welke reden dan ook, is het de bedoeling dat je die zelf met iemand probeert te ruilen. Als het ruilen niet lukt, moet je zelf een barpooler vragen. De barpooler betaal je dan € 50,-. voor aanvang van de bardienst. Het is helaas niet te doen voor de bardienstcoördinator om het ruilen te regelen. De lijst met barpoolers staan vermeld op de ClubApp en op de site (na inloggen) bij Lidmaatschap >bardiensten>sleuteldragers/barpoolers.
Als het ruilen niet lukt en er geen barpooler beschikbaar is, wil je dan contact opnemen met de bardienstcoördinator via kbc@hakkelaars.com? Als je het vergeet, of je kunt je bardienst onverhoopt niet draaien en je neemt geen contact op, dan zijn we genoodzaakt je een boete op te leggen van € 50,-.
Certificaat Verantwoord alchohol schenken
In het kader van de Drank- en Horecawet is het verplicht dat leden die een bardienst vervullen het certificaat “Verantwoord alcohol schenken” behaald hebben. Mocht je dit nog niet hebben gehaald, dan kan je de toets doen via https://www.nocnsf.nl/iva/doe-de-test . Na het behalen van het certificaat deze graag doorsturen naar: kbc@hakkelaars.com Het kost weinig tijd en moeite om het certificaat te halen en is blijvend geldig.
Mocht je al bij een andere vereniging of via je werkgever dit certificaat in bezit hebben, stuur het dan door naar de KBC.
Voor verdere vragen kun je altijd contact opnemen met een van de KBC leden. Dat zijn Jolanda Boogaard, Anne-Miek Lubbers of Ferry Manesse (voor de bardiensten). Zie ledenlijst voor telefoonnummers of via kbc@hakkelaars.com